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2018年年会活动方案


一、活动的目的:

1、总结一年来的工作成绩和存在不足,展望新的一年发展目标和工作计划;

2、是一次表彰先进、鞭策后进的集会,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、是一次大团圆,公司领导和全体员工互相交流,相互促进,大展宏图,发扬

团队精神;

4、是一次大集会,准备丰盛的酒菜,犒赏员工,感谢员工这一年来辛勤的工作,

为企业的发展不遗余力。

 

二、活动主题:“源泉涌动,红动八闽”

 

三、活动时间: 20182月5日18:00—22:00

 

四、活动地点:xxxx酒店

 

五、主办单位:xxxxxxx 

六、筹备工作组

问:

挥:XX  负责工作组人员的分工。

活动顾问:XX、负责为活动献计献策。

活动执行:XX负责年会活动的调度协调及活动执行。

节目统筹:XX  负责晚会节目的统筹安排。

后勤保障:XX负责后勤支持及物资采购。

组:XX负责现场DJ、拍照。

组:XXX(5人)负责饮料、酒水等物资的分发及回收。

七、活动内容:

 

项目

   

责任人

完成时间

跟进人

    

筹备项目

 

活动筹备第一次会议

 

2010-11-25

 

 

活动方案策划

 

2010-11-29

 

 

活动筹备第二次会议

 

2010-12-05

 

 

名单

奖励

参会人员名单统计分批

 

2010-12-10

 

 

奖品购卖、奖项

 

2010-12-11

 

 

晚会活动

晚宴活动地点确认

 

2010-12-12

 

 

各部门/各店节目统筹

 

2010-12-06

 

 

主持人确定

 

2010-12-10

 

 

晚会场景布置

 

活动当天

 

 

晚会现场电脑、投影

 

活动当天

 

 

现场摄像、照像

 

活动当天

 

 

抽奖奖券管理、奖品保管

 

活动当天

 

 

嘉宾胸花配载、席位引导

 

活动当天

 

 

后勤协调

奖券设计、发放、回收、登记

 

2010-12-15

 

 

嘉宾邀请接待、席位安排

 

2010-12-20

 

 

晚宴流程统筹、协调

 

2010-12-22

 

 

晚宴结束后勤协调

 

2010-12-11

 

 

第一部分:活动前期安排(项目分工及时间进度)

注:如有其它情况,根据实际情况进行调配。

 

 

 

 

 

 

第二部分:12月25日晚会开始前工作流程安排

时间

内  容

负责人

电话

备注

1300

工作人员到位

 

 

 

13:00-14:50

晚会场景布置

 

 

 

14:00

演员到位

 

 

 

14:00-15:00

晚会现场电脑、投影

 

 

 

1500-16:00

灯光音响设备调试

 

 

 

16:30-1700

嘉宾邀请接待、席位安排

 

 

 

15:00-17:00

晚会彩排

 

 

 

17:00

奖品和酒水到位

 

 

 

17:00

服装道具到位

 

 

 

1700

现场摄像、照像人员就位

 

 

 

17:30

迎宾人员就位

 

 

 

注:如有其它情况,根据实际情况进行调配。

 

 

第三部分:晚上年会活动流程

时 间

内  容

负责人

备注

晚会开始前的等候时间

运用多媒体播放:源泉公司的简介,2010年的成就等短片。

待定

 

18:00-18:20

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